¿Qué es la Conciliación?

Es un mecanismo alternativo de solución de conflictos, con plenos efectos jurídicos, por medio de la cual dos o más personas gestionan ellas mismas la solución de sus problemas con la ayuda de un tercero neutral llamado conciliador.  La función del conciliador es propiciar un espacio de diálogo y presentar a las partes involucradas dentro de la controversia, fórmulas de acuerdo para que de manera autónoma, elijan la más conveniente. (Artículo 64 Ley 446 de 1998)

PASOS PARA LA CONCILIACIÓN

Paso 1.  Radicación de la solicitud

Con la presentación de la solicitud, se deberá cancelar como mínimo el 40% de los derechos y honorarios correspondientes, de acuerdo con la tarifa expedida por el Gobierno Nacional. No requiere presentación personal. Si una o ambas partes son personas jurídicas deberá acompañarse de los certificados de existencia y representación legal y de cualquier otro documento que se considere pertinente para el buen desarrollo de la audiencia.

Debe tenerse en cuenta que, de acuerdo a la modificación que hizo la Ley 1395 de 2010 al artículo 35 de la ley 640 de 2001, a la audiencia de conciliación de asuntos civiles o de familia, deben acompañarse copia informal de las pruebas documentales o anticipadas que tenga en su poder y que pretenda hacer valer en el eventual proceso; el mismo deber tendrá el convocado a la audiencia de conciliación. De fracasar la conciliación, en el proceso que se promueva no serán admitidas las pruebas que las partes hayan omitido aportar en el trámite de la conciliación, estando en su poder.

Paso 2. Verificación formal de la solicitud

Una vez radicada la solicitud, el secretario del Centro, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno, hará la respectiva designación del conciliador, a quien se le dará traslado de la solicitud para su conocimiento y análisis. Si del relato de los hechos se desprende que el asunto no es transigible, o el centro no es competente para llevar a cabo la conciliación,  mediante comunicación escrita se le hará saber al convocante y se le expedirá la constancia de ley.

Paso 3. Citaciones a las Partes por el  Conciliador

En caso que el conciliador considere que él y el Centro son competentes para realizar la respectiva conciliación, procederá a señalar el día y la hora para llevar a cabo la audiencia, la cual se realizará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes contados a partir de la presentación de la solicitud. Las citaciones serán enviadas a las correspondientes direcciones que la parte convocante haya suministrado. 

Paso 4. Celebración de la audiencia

La audiencia inicia a la hora señalada. Por mandato legal, la asistencia de las personas interesadas es obligatoria, pudiendo asistir o no con sus apoderados. Esta obligatoriedad tiene dos excepciones, la primera, cuando una de las partes se encuentre en el extranjero, y la segunda, cuando resida en Colombia pero en un domicilio diferente al del Centro de Conciliación donde fue citado. Si una de las partes no asiste, deberá excusarse debidamente dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la audiencia. Si quien inasiste no se excusa, el conciliador, a petición de la parte convocante podrá levantar la constancia que ordena la ley, generando unos efectos procesales en el eventual proceso judicial posterior o por el contrario podrá realizar una nueva citación.

Paso 5. Dirección de la audiencia

La dirección de la audiencia le corresponde al conciliador. Las partes deben someterse a unas reglas mínimas para el buen desarrollo de ella: Respeto por el uso de la palabra, respeto hacia las mismas partes, disposición del tiempo necesario para llegar a un acuerdo.

Paso 6. Finalización de la audiencia

Si la audiencia termina por acuerdo, se levantará un acta, firmada por las partes intervinientes y el conciliador, la cual tiene plenos efectos legales. Si la audiencia fracasa, se levantará la constancia pertinente, quedando las partes en plena libertad de acudir a la justicia ordinaria para dirimir el conflicto o firmar un pacto arbitral para que las diferencias sean sometidas a un árbitro, el cual expedirá un fallo (laudo) con los mismos efectos de una sentencia.

Paso 7. Revisión y Registro del Acta

El acta deberá ser revisada y registrada por el Centro de Conciliación. Sin este requisito no tendrá efectos legales. A las partes se les entregará copia auténtica con la constancia de que presta mérito ejecutivo. 

VENTAJAS DE LA CONCILIACIÓN 

1.- Rapidez

El trámite se agota en un breve lapso. Por regla general, en una sola audiencia. Al final, se firma el acuerdo conciliatorio.

  1. Informalidad.

No se requieren formalismos esenciales para el trámite. Es práctico y funcional. 

  1. Ahorro considerable.

Se ahorra mucho dinero, porque el proceso de conciliación es bastante económico y  su  resolución es  rápido. La  conciliación se resuelve en una sola audiencia.

  1. Plena validez.

El Acta con el Acuerdo Conciliatorio, tiene el mismo valor y efecto que una Sentencia Judicial firme.-

lo que significa que en el supuesto de incumplimiento, la parte perjudicada puede recurrir al Juez y solicitarle que haga cumplir lo acordado.

5.Arreglo directo.

Permite que las personas en conflicto, logren resolver ellos mismos sus discrepancias a través de su participación activa y decisiva. 

Lo que se diga en la sesión conciliatoria (audiencia) se mantendrá en reserva por las personas intervinientes y por el conciliador.

 

LISTADO DE  CONCILIADORES

NOMBRE CÓDIGO
Varela Contreras Héctor Osvaldo 11310001
Arboleda De Emiliani Helene Elizabeth 11310005
Varela Ballestas Nury Del Socorro 11310006
Alarcón Lora Andrés Antonio 11310007
Varela Ballestas Eva Patricia 11310008
Londoño Pérez Gustavo De Jesús 11310009
Valle Benedetti Henry Javier 11310010
Álvarez Tatis Edén Antonio 11310012
Ayola Pérez Neidilia 11310014
Bettin Sierra María De Los Ángeles 11310015
Garzón Saladen Álvaro Eduardo 11310020
Bossa Sotomayor Eduardo 11310021
Varela Contreras Raúl Antonio 11310024
Flórez Hernández Nayibe Del Carmen 11310025
Vital Sierra Gledys Carolina 11310026
Varela García Antonio José 11310028
Varela Salcedo Bayron 11310031

INVERSIÓN PARA UNA AUDIENCIA

Con la presentación de cualquier convocatoria a Tribunal de arbitraje, la parte convocante deberá cancelar a favor del Centro, los siguientes valores:

Desde 0 y hasta $5.000.000                          $ 152,000

De $5.000.000 hasta $7.500.000                   $ 227,000

De $7.500.001 a 10.000.000                          $ 283,000

De $10.000.000 hasta $20.000.000              $ 378,000

De $20.000.001 hasta $30.000.000              $ 453,000

De $30.000.001 hasta $50.000.000              $ 580,000

De $50.000.001 hasta $70.000.000              $ 626,000

De $70.000.001 hasta $120.000.000            $ 718,000

De $120.000.001 hasta $320.000.000          $ 1,039,000

De $320.000.001 hasta $570.000.000          $ 1,390,000

De $570.000.001 hasta $1070.000.000       $ 1,986,000

De $1070.000.001 en adelante (0,19%)

Cuantía indeterminada                                $ 264,455